Välkommen på årsmöte!

Datum:     2020-04-28

Klockan:    19:00

Plats:        Onlinemöte samt Konferensrummet i Sollentuna Rackethall (ligger ovanför cafeterian) 

Motioner (förslag på ändringar/nya idéer) skickas till styrelsen@sollentunabadminton.se senast tisdagen den 14:e april. En uppdaterad dagordning, verksamhetsplan samt årsredovisningen skickas ut tisdagen den 21:e april.

Är någon sugen på att vara med och sitta i styrelsen är ni välkomna att att prata med valberedningen som består av Tomas Jansson, Anders Wänseth Svensson eller Axel Söderberg alternativt mejla direkt till anders@wanseth.net. 

Varmt välkomna!

Hälsningar

Sollentuna Badmintonsällskaps styrelse

Dagordning årsmötet

1. Fastställande av röstlängd. 
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 
3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 
5. Fastställande av dagordning. 

6a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 

6b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets /räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 
9. Fastställande av medlemsavgifter 
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret
11. Behandling av inkomna motioner
12. Val av 

• Föreningens ordförande för en tid av ett år;
• Tre ledamöter till styrelsen för en tid av två år
• En suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
• Tre till fem ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande.
• En revisor enligt § 24 

13. Övriga frågor 

Due to the current situation with Covid-19, the Open Nordic Senior Championships that were planned to take place in Sollentuna on May 8-10 2020, are cancelled. We are very sorry about this, as we know many players have booked tickets and were looking forward to the tournament, but the current circumstances make it necessary.

På grund av rådande omständigheter med Covid-19 är ONSC, som skulle ha ägt rum i Sollentuna rackethall 8-10 maj, inställda. Vi beklagar att behöva ställa in tävlingen, då vi vet att många spelare sett fram emot den, men den aktuella situationen gör det nödvändigt.  

Vi i Sollentuna Badmiton kommer att köra våra träningar precis som vanligt utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendationer att det är bra om alla som är friska fortsättningsvis också rör på sig.

Nedan information är hämtad från Folkhälsomyndighetens hemsida:

https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/information-till-idrotts--och-traningsanlaggningar/. 

Regeringen har på Folkhälsomyndighetens rekommendationer tillfälligt förbjudit allmänna sammankomster och offentliga tillställningar över 500 personer. Arrangemang med färre deltagare får genomföras, men bör utföras på ett sätt som minimerar risken för smittspridning.

Fysisk aktivitet är bra för folkhälsan, idrott och träning ska därför fortsätta, anser Folkhälsomyndigheten. Träningar, matcher eller lokala cuper behöver inte ställas in med anledning av epidemin, och gym, simhallar och idrottshallar kan hålla öppet. Däremot kan aktiviteterna behöva anpassas för att minimera riskerna för smittspridning. Arrangören av verksamheten ska göra en riskbedömning enligt riskbedömningsverktyget som finns i på sidan om rekommendationer för evenemang med färre än 500 deltagare och anpassa evenemanget utifrån resultatet.

Folkhälsomyndigheten har skickat nedanstående information till Riksidrottsförbundet:

Generella råd

• Den som är sjuk, även med milda symtom, ska inte delta i aktiviteter alls, utan stanna hemma till och med två dagar efter tillfrisknande. Insjuknar man under idrottsaktivitet ska man gå hem direkt.
• Personer över 70 år bör undvika offentliga miljöer och minska sociala kontakter och ska därför inte delta i gruppaktiviteter inomhus.
• Minska moment med närkontakt, gör andra övningar istället.
• Uppmana till att om möjligt byta om hemma före och efter aktiviteter.
• Dela inte vattenflaskor, munskydd och liknande som kan överföra saliv.
• Se till att det finns möjlighet att torka av utrustning som används av flera, exempelvis gymutrustning, efter varje persons användning.
• Se till att det finns möjlighet till handtvätt eller handsprit och uppmana till god handhygien.
• Undvik trängsel t.ex. vid insläpp av publik på läktare och vid försäljning.

Inomhusaktiviteter

• Begränsa om möjligt antalet deltagare i aktiviteterna.
• Se till att det finns tydlig skyltning av råden om att stanna hemma vid sjukdom och att ha god handhygien.
• Städa oftare toaletter och ytor som många tar i.

Utomhusaktiviteter

• Fysisk aktivitet utomhus uppmuntras och innebär betydligt mindre smittspridningsrisk.

Aktiviteter för äldre

• Det är viktigt för hälsan att äldre fortsätter röra sig trots uppmaningen om social distansering. Fysisk aktivitet och promenader utomhus rekommenderas.

Igår fick Sollentuna Rackethall ett samtal från en kund som spelat i hallen under dagen, 16/3, som tror att hen är smittad av Corona. På grund av detta valde vi att direkt stänga ner hallen för att påbörja städning och sanering för att säkerställa att en eventuell smitta inte ska sprida sig.

När vi har städat hallen så kommer vi återigen öppna hallen. Hallen kommer därför att öppnas kl. 9:00 på torsdag 19/3. Fram till dess är alla träningar, strötider och kontraktstider inställda.

Vi anser att det är viktigt att möjliggöra för träning precis som Folkhälsomyndigheten har rekommenderat. Så vi kommer jobba med städning och göra allt för att hallen ska vara öppen så mycket som möjligt.

Vi ber er därför att ta en extra funderare kring hur ni mår innan ni kommer hit. Se till att ni känner er friska så kan vi alla tillsammans fortsätta träna och hålla igång trots Corona som sprider sig i vårt samhälle.

Vänligen,

Therese Forsberg, Ordförande Sollentuna Badminton och Sollentuna Rackethall

Mats Persson, Hallchef Sollentuna Rackethall

Uffe Svenson, Chefstränare Sollentuna Badminton

Vi har under eftermiddag fått ett samtal från en kund som spelat i hallen under dagen, 16/3, som tror att hen är smittad av Corona. På grund av detta valde vi att direkt stänga ner hallen för att påbörja sanering för att säkerställa att en eventuell smitta inte ska sprida sig.

När vi har sanerat hallen så kommer vi återigen öppna hallen då vi anser att det är viktigt att möjliggöra för träning precis som Folkhälsomyndigheten har rekommenderat.